Theo kế hoạch, từ ngày 15/11/2013 đến ngày 15/02/2014, Tổng cục Hải quan sẽ tổ chức chạy thử Hệ thống thông quan tự động (gọi tắt là Hệ thống VNACCS/VCIS). Để việc chạy thử Hệ thống VNACCS/VCIS đạt hiệu quả cao, Tổng cục Hải quan đề nghị doanh nghiệp phối hợp, thực hiện chuẩn bị tốt những điều kiện sau:
1. Nghiên cứu tài liệu về Hệ thống VNACCS/VCIS
- Cử cán bộ tham gia tích cực các lớp đào tạo và chi tiết về
quy trình, nghiệp vụ sử dụng trong Hệ thống VNACCS/VCIS do các Cục Hải quan tỉnh,
thành phố tổ chức từ tháng 9 đến tháng 11/2013.
- Tích cực nghiên cứu, tìm hiểu kỹ tài liệu kỹ thuật, nghiệp
vụ về Hệ thống VNACCS/VCIS được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Hải quan,
chuyên mục Hệ thống VNACCS/VCIS.
2. Chuẩn bị về điều kiện kỹ thuật
a. Hoàn thành đăng ký chữ ký số
Doanh nghiệp khẩn trương thực hiện đăng ký chữ ký số theo
quy định tại Nghị định 87/2012/NĐ-CP và Thông tư số 196/2012/TT-BTC hướng dẫn
thực hiện thủ tục hải quan điện tử.
Lưu ý:
- Chữ ký số này sẽ được thực hiện trong Hệ thống VNACCS/VCIS
trong thời gian tới.
- Tổng cục Hải quan chấp nhận tất cả chữ ký số cung cấp bởi
các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và truyền thông cấp
phép.
- Thời hạn hoàn thành đăng ký chữ ký số trước ngày
31/10/2013.
b. Hoàn thành đăng ký người sử dụng
- Doanh nghiệp cử cán bộ đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố
nơi thường xuyên làm thủ tục hải quan để nhận Mã người sử dụng (User ID) và Mật
khẩu (Password) phục vụ cho việc vận hành thử hệ thống. Đối với một số doanh
nghiệp cần bổ sung thêm thông tin phục vụ cho việc đăng ký người sử dụng, Tổng
cục Hải quan sẽ có hướng dẫn sau.
- Thời hạn hoàn thành việc đăng ký người sử dụng trước ngày
31/10/2013.
c. Thực hiện cài đặt phần mềm đầu cuối
Doanh nghiệp thực hiện cài đặt phần mềm đầu cuối phục vụ cho
việc chạy thử hệ thống VNACCS/VCIS theo một trong các cách thức sau:
- Thứ nhất: Doanh nghiệp tự đăng tải và cài đặt phần mềm do
Tổng cục Hải quan cung cấp miễn phí, tải phẩn mềm tại đây.
- Thứ hai: Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm đã được cơ
quan Hải quan công bố hợp chuẩn với hệ thống VNACCS/VCIS do các Công ty tin học
cung cấp: Trong trường hợp này, để cài đặt phần mềm đầu cuối, doanh nghiệp chủ
động liên hệ các công ty tin học để được hướng dẫn.
- Thời hạn hoàn thành việc cài đặt phần mềm: Trước ngày
05/11/2013.
3. Phối hợp với Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện chạy
thử Hệ thống VNACCS/VCIS
- Doanh nghiệp chuẩn bị dữ liệu và hồ sơ khai hải quan theo
hoạt động thực tế tại đơn vị mình. Thời hạn hoàn thành chuẩn bị dữ liệu xong
trước ngày 10/11/2013.
- Tổ chức khai báo thủ tục hải quan tới các Chi cục Hải
quan, doanh nghiệp thường xuyên mở tờ khai thực hiện thủ tục hải quan điện tử
theo Nghị định 87/NĐ-CP (không giới hạn doanh nghiệp có thể khai thử nghiệm đối
với các Chi cục Hải quan khác) trong thời gian từ ngày 15/11/2013 đến ngày
15/02/2014.
- Phản ánh vướng mắc: Các vướng mắc trong quá trình chạy thử
Hệ thống VNACCS/VCIS, đề nghị doanh nghiệp phản ánh về Tổng cục Hải quan vào mục
Tư vấn - Hỗ trợ trực tuyến để được hỗ trợ.
Lưu ý: Trong thời gian từ 13h30 đến 14h30 ngày 14/01/2014:
Doanh nghiệp tăng cường thực hiện khai tới Hệ thống VNACCS/VCIS để kiểm tra khả
năng chịu tải của Hệ thống.
Đầu mối liên hệ của Tổng cục Hải quan và các Cục Hải quan tỉnh,
thành phố trong quá trình chạy thử Hệ thống được đăng tải tại Cổng thông tin điện
tử Hải quan, chuyên mục Hệ thống VNACCS/VCIS.
